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來源：幼教網(wǎng) 2016-10-14 11:51:11
帕累托定律在經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域有一個帕累托定律，是20世紀初意大利統(tǒng)計學(xué)家、經(jīng)濟學(xué)家維爾弗雷多？帕累托提出的，他指出：在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這個定律即所謂的“二八規(guī)則”，即80%的公司利潤來自20%的重要客戶，其余20%的利潤則來自80%的普通客戶。在時間管理方面，我們也遵循著“二八規(guī)則”，對大多數(shù)人而言，80%的有效工作往往是在20%的時間內(nèi)完成的，而20%的工作是在80%的時間內(nèi)完成的因此。
為了提高時間利用的效率，我們要學(xué)會把“好鋼用在刀刃上”，把最佳的、最有效率的時間花在那些最重要的事情上，減少花在沒有效果或效果很差的事務(wù)上的時間，這就是我們來講的內(nèi)容：做事要分清輕重緩急。
我們先來通過一個故事來了解做事分輕重緩急的價值。最有價值的一課在時間管理領(lǐng)域，流傳著這樣一個著名的故事：在20世紀初期，伯利恒鋼鐵總裁查爾斯？施瓦伯抱怨時間太少、工作做不完。他花掉了大量的時間應(yīng)付一些細節(jié)和不重要的事，根本就沒時間去思考更重要的時間。他向李？艾維請教，該怎么做才能解決此困境。李？艾維說可以在10分鐘內(nèi)給施瓦伯一樣?xùn)|西，這東西能把他的公司的業(yè)績提高至少50%。不一會，李？艾維把一張白紙遞給施瓦伯說：“把你明天要做的最重要的6件事寫在這張紙上。”過了一會，他又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這花了施瓦伯大約5分鐘時間，李？艾維又接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是先把紙條拿出來，只看第一項，并立即辦第一件事，直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。即使你只做完第五件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事情。”
李·艾維又說：“以后每一天都是這樣做。直到你對這種方法的價值深信不疑之后，再叫你公司的人也這樣干。這個試驗?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄張支票來，你認為值多少就給我多少好啦！”這位鋼鐵公司的總裁試過李？艾維建議的方法后，覺得這個方法太有效了，就向同事大力推薦。幾個星期以后，施瓦伯給李？艾維寄去了一張2.5萬無的支票（這在當時算一筆巨額款項），還有一封信，信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。
后來，施瓦伯堅持使用這套方法，在5年時間里，伯利恒鋼鐵公司多賺了幾億美元，這個當年不為人知的小鋼鐵廠逐步成為世界上最大的獨立鋼鐵企業(yè)。后來，施瓦伯的朋友問他為什么給這樣一個簡單的點子支付這么高的報酬，施瓦伯提醒他的朋友注意：后來的事實證明，我不是給多了，而是給少了，它至少價值百萬。這是我學(xué)過的各種所謂高深復(fù)雜辦法中最受益的一種，我和整個班子第一次揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資。
親愛的父母，您讀懂了其中的意義了嗎？您的孩子呢？孩子的問題，父母的麻煩。生活中，有太多的人，寧可每天讓短期的忙亂小事把自己淹沒，也不愿意集中精力做重要的事，沒有把下一步行動著眼于長期的關(guān)鍵任務(wù)和目標。
而在孩子身上，父母也常常會發(fā)現(xiàn)這樣的問題：快考試了，孩子也不知道早點開始復(fù)習(xí)，非要等到臨考前幾天才開始著急，每天熬夜到一兩點。早點著手，不就用不著這樣了嗎？我的孩子太沒主見，別人讓他干嘛，他就去干嘛�？偸敲盍税胩�，自己的事還一點沒干呢！孩子整天忙忙碌碌，日程表排得也是滿滿的，看起來非常用功，非常辛苦，但成績就是不不去。
讓我的孩子開始學(xué)習(xí)太難了，準備工作他就得做上半天，比如收拾書桌、削鉛筆等，看著真讓人著急！好不容易開始學(xué)習(xí)了，他一會兒又要打個電話，一會兒又想起來第二天要用的蠟筆，專心學(xué)習(xí)的時間實在太少了！
孩子的這些問題都有一個共同點，那就是做事不分輕重緩急，不分主次，從而導(dǎo)致做事效率不高。
事實上，按照每件事情的輕重緩急來安排事情的先后順序，是在制定日程表時必須考慮的一個重要因素。我們之所以把它作為一個單獨的習(xí)慣來談，正是為了突出它在時間管理中的重要性。正如一句名言所說：誰能完美地安排好事情的先后順序，就能把時間掌握在自己手中。
那么如何讓孩子分清輕重緩急呢，父母可以教會孩子以下6個步驟：列出事物清單在前一天晚上，列出第二天的事務(wù)清單。判斷事務(wù)的重要性能為學(xué)習(xí)目標服務(wù)或創(chuàng)造條件的事，才是重要的事。
判定事物的緊迫性，孩子根據(jù)自己判斷對事務(wù)緊迫性打分。
把事務(wù)與打分結(jié)果匯總起來，匯總成表格。
給事務(wù)排序分類處理，根據(jù)時間順序開始處理事務(wù)。
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