淺談?dòng)變簣@教育信息管理

　　導(dǎo)讀：學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，不斷深化幼兒園各個(gè)領(lǐng)域的改革，日益提高幼兒園教育的方向性、科學(xué)性、效益性和藝術(shù)性，并形成自己的傳統(tǒng)，辦出自己的特色，找到幼兒園生存、改革和發(fā)展的希望之路。

　　在走向信息化的現(xiàn)代社會(huì)，能否及時(shí)有效地獲取和利用信息情報(bào)往往比發(fā)明創(chuàng)造新知識(shí)更重要。因此，在這場(chǎng)偉大的信息革命中，教育將面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，幼兒園要想跟上時(shí)代的步伐，克服困難，利用機(jī)遇，提高辦園質(zhì)量，就必須加強(qiáng)教育信息管理工作。積極創(chuàng)設(shè)幼兒園進(jìn)行教育信息管理的條件。

　　教育信息是在教育系統(tǒng)中傳遞的有關(guān)教育方面的信息。一般包括教育內(nèi)容以及傳遞教育內(nèi)容而生成的其他信息。

　　幼兒園教育信息就是從事幼兒教育的人才為了更好地進(jìn)行教育，在教育過程中傳遞和應(yīng)用的有關(guān)幼兒教育方面的信息。幼兒園教育信息的種類繁多，就其表現(xiàn)形式而言，可分為形象信息和符號(hào)信息;就其效應(yīng)而言，可分為有效信息和無效信息;就其存在狀態(tài)而言，可分為常定信息和時(shí)變信息；就其來源而言，可分為直接信息和間接信息。

　　我們?cè)趯?shí)際操作中按照幼兒園教育信息的特點(diǎn)及功能，大體將其分為三類：動(dòng)態(tài)性信息、理論性信息和經(jīng)驗(yàn)性信息。任何事物的存在都有一定的條件做保障，幼兒園教育信息管理工作也是如此。我園為在幼兒園內(nèi)做好教育信息管理工作創(chuàng)設(shè)了以下條件：

　　第一，園長必須重視教育信息管理工作和選擇有志于這一工作的同志。

　　無論干什么工作，人是最根本的決定性因素，要做好教育信息管理工作，首先就要解決人的問題。為此，我們采取了二種方法：一是提高園長自身的信息管理意識(shí)，把教育信息管理工作放到?jīng)Q定幼兒園的生存和發(fā)展的高度來對(duì)待;二是設(shè)專人主抓教育管理工作。

　　第二，物質(zhì)上保證教育信息工作的開展，為教育信息工作提供必要的資金。

　　第三，為收集、儲(chǔ)存、發(fā)布信息提供場(chǎng)所與物質(zhì)條件，采用現(xiàn)代化技術(shù)通過各種渠道收集、儲(chǔ)存與發(fā)布信息。

　　第四，開展信息教育，提高教師獲取信息的能力。

　　包括獲取信息的能力，加工信息的能力，儲(chǔ)存信息的能力和運(yùn)用信息的能力等。

　　第五，建立健全教育信息管理制度：

　　原始信息收集制度，提高信息利用率制度，建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)。我園在教育信息管理的過程中，形成了工作的基本要求，主要?dú)w納為五個(gè)字：即“廣”、“新”、“準(zhǔn)”、“精”、“快”。

　　“廣”是指收集的信息范圍要廣泛，力爭(zhēng)把國內(nèi)外、園內(nèi)外的有用信息都收集到。

　　“新”是指收集的信息要新穎，一定要緊緊抓住教育理論研究和教育實(shí)踐的最新動(dòng)態(tài)，信息越新價(jià)值越高。

　　“準(zhǔn)”是指收集的信息必須要準(zhǔn)確，其含義有兩個(gè)方面：一是要保證信息的準(zhǔn)確無誤；二是要有針對(duì)性，有利用價(jià)值和重點(diǎn)搜集。

　　“精”是指對(duì)信息的加工必須精，根據(jù)教育的需要提煉精華，把最有參考價(jià)值的信息提供給使用者。

　　“快”是指整個(gè)教育信息工作的流程必須快速，即信息的收集、加工、傳遞、應(yīng)用的每一個(gè)過程都是越快越好。建立幼兒園教育信息管理的流程。

　　我園在幼兒園教育信息管理過程中初步建立了教育信息管理的流程，信息的收集、儲(chǔ)存和應(yīng)用是教育信息管理過程中的三個(gè)環(huán)節(jié)，有效地管理教育信息，則使每個(gè)環(huán)節(jié)都能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，并形成互相協(xié)調(diào)，密切配合的有機(jī)整體。

　　（一）幼兒園教育信息的收集

　　1．幼兒園教育信息的來源

　　幼兒園教育信息的來源廣泛，主要有來自社會(huì)發(fā)展方面及教育行政管理部門的信息。如：國家的發(fā)展規(guī)劃、政治經(jīng)濟(jì)方面的改革與社會(huì)對(duì)人才規(guī)格的需求、教育行政管理部門的行政指令等，這對(duì)幼兒園的辦園具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。其次有來自專業(yè)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的信息。如：我們從報(bào)刊雜志、專著、有關(guān)資料上收集的理論研究方面的以及其他幼兒園教育改革和發(fā)展方面的信息，這對(duì)幼兒園的發(fā)展就具有參考價(jià)值。再次，有來自幼兒園自身發(fā)展的信息和社會(huì)、家長對(duì)幼兒園工作的反饋信息。如：通過家委會(huì)、家長問卷調(diào)查、家長來信等，了解家長對(duì)幼兒園工作的評(píng)價(jià)，這能使我們幼兒園工作揚(yáng)長避短，進(jìn)一步提高辦園質(zhì)量。

　　2．幼兒園教育信息的類型

　　（1）動(dòng)態(tài)性信息

　　在幼兒園教育信息中，動(dòng)態(tài)性信息是大量的。動(dòng)態(tài)性信息是反映各地開展有關(guān)教育活動(dòng)的信息。這類信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性，并且稍縱即逝，但善于捕捉它，往往能獲得寶貴的機(jī)遇。這些信息能喚起我們的參與意識(shí)，為我們提供學(xué)習(xí)、考察的線索，還可幫助我們體察各地教育的宏觀動(dòng)向。

　　（2）理論性信息

　　理論性信息是廣大幼教工作者在教育實(shí)踐和教育科研中理性思維的結(jié)晶，既有探索的創(chuàng)新，又有規(guī)律性的總結(jié)，具有啟迪智慧、更新觀念等多維認(rèn)識(shí)價(jià)值。理論是行動(dòng)的指南，用理論性信息及時(shí)武裝頭腦，就能獲得指導(dǎo)教育實(shí)踐的主動(dòng)權(quán)，保持幼兒園工作的領(lǐng)先地位。宏觀理論信息是園長科學(xué)決策的“高級(jí)參謀”。微觀理論信息是教職工提高自身素質(zhì)的“得力助手”，園長和教職工理論上的同步，是建設(shè)高素質(zhì)的教師隊(duì)伍的首要條件，是開創(chuàng)教育工作新局面的可靠保證。理論性信息的內(nèi)容雖然看似龐雜，但系統(tǒng)性卻是其本質(zhì)特點(diǎn)。我們既可在橫向?qū)用嫔峡辞甯鞣N理論相互關(guān)聯(lián)的主從關(guān)系，又可在縱向剖面內(nèi)弄清各種理論信息的來龍去脈，這有利于全方位看問題，克服認(rèn)識(shí)上和工作中的片面性。理論性信息的另一重要特點(diǎn)是它的超前導(dǎo)向性。它總是把教育實(shí)踐的新收獲、教育科研的新成果加以理論概括，然后向我們推出，我們以此為先導(dǎo)，既可把自身實(shí)踐提高到高一級(jí)的程度，又可及時(shí)把握創(chuàng)新鍥機(jī)。理論性信息的第三個(gè)特點(diǎn)是它的歷史繼承性。每一種理論體系的形成都必然有一個(gè)歷史發(fā)展過程，隨著時(shí)間的推移，一方面局限性的理論外殼被淘汰，一方面合理的理論內(nèi)核被保留。理論的歷史繼承是一種辯證的揚(yáng)棄，其間既有同中求異的思辯，又有異中求同的探究，我們縱觀理論性信息的演進(jìn)，不僅有助于提高辯證思維的能力，而且也為開展教研活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)理論上的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

　　（3）經(jīng)驗(yàn)性信息

　　經(jīng)驗(yàn)性信息是工作在教育、教學(xué)第一線的實(shí)踐，在獲得成功的體驗(yàn)之后，對(duì)各種有效實(shí)踐或有效做法的具體總結(jié)，多具有借鑒作用。經(jīng)驗(yàn)性信息的特點(diǎn)是它的實(shí)踐性或可操作性，與理論性信息相比，經(jīng)驗(yàn)性信息更加貼近實(shí)際。許多做法不僅新意迭出，而且循序可學(xué)，不少是可以推廣的精彩創(chuàng)舉。由于教育實(shí)踐的領(lǐng)域十分廣闊，經(jīng)驗(yàn)性信息也就必然多姿多彩，同一課題，不同地域不同條件下的實(shí)踐者的做法往往各有千秋。我們完全可以依照自己的情況，或從中選出效仿的樣板，或從中發(fā)現(xiàn)再創(chuàng)造的雛形，從領(lǐng)導(dǎo)的決策，到教師的教學(xué)，都可在經(jīng)驗(yàn)性信息中直接獲益。

　�。ǘ�）幼兒園教育信息的儲(chǔ)存

　　1．幼兒園教育信息的篩選整理

　　幼兒園根據(jù)信息來源收集的有關(guān)教育信息是原始的，我們要對(duì)這些資料進(jìn)行分析處理，從中篩選提取出有用的信息，依據(jù)不同的內(nèi)容，整理歸類，分檔列案，從一個(gè)個(gè)單篇組成一個(gè)個(gè)集合，從一個(gè)個(gè)點(diǎn)連成一個(gè)個(gè)片，最終形成有序的信息資料。我們幼兒園有關(guān)環(huán)境保護(hù)教育方面的信息，就是從圖書館、幼兒教育信息資料中心、報(bào)刊雜志，以及一些己形成的環(huán)保教材等收集到許多有關(guān)環(huán)保教育的信息，我們由專人負(fù)責(zé)將資料進(jìn)行篩選處理出有用的信息，然后根據(jù)不同的內(nèi)容把這些資料分為環(huán)保知識(shí)、研究環(huán)保教育的論文及經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)，各種己有的環(huán)保教材等內(nèi)容，形成有序的信息資料。

　　2．幼兒園教育信息儲(chǔ)存的方法

　　幼兒園教育信息儲(chǔ)存要便于查找和利用，因此就要采取不同的方法建立資料庫。其一，將收集的信息資料建立一套有關(guān)內(nèi)容的教育信息資料篇自索引，有些資料則配上內(nèi)容提要，便于查詢；其二，也可以建立一套有關(guān)內(nèi)容的教育信息資料文摘卡片；其三，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的出現(xiàn)，人們可利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存教育信息，這樣就又快又好的便于查找資料，為我們迅速地提供有關(guān)信息資料。

　　（三）幼兒園教育信息的應(yīng)用

　　儲(chǔ)存的教育信息完全取決于我們的利用，不用者可以埋金于土，善用者可以點(diǎn)石成金。教育信息己逐步成為我國教學(xué)研究的“工具書”、教育改革的“參照”、領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”、工作升位的“推進(jìn)器”。

　　1．利用教育信息制定工作計(jì)劃

　　工作計(jì)劃是我們園長決策思想在工作安排上的體現(xiàn)，制定好工作計(jì)劃是做好工作的前提，好的工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)性和先進(jìn)性。現(xiàn)代化的信息手段為園長科學(xué)決策創(chuàng)造了條件，根據(jù)園長決策的需要，將儲(chǔ)存的信息中有關(guān)政策、法規(guī)、各地動(dòng)態(tài)信息、結(jié)合本園的實(shí)際，形成最先進(jìn)的工作思路，由此出臺(tái)的工作計(jì)劃才能成為工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的可靠基礎(chǔ)。從制訂計(jì)劃、完善計(jì)劃，到最終完成計(jì)劃，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的運(yùn)作過程，一個(gè)高明的園長，每時(shí)每刻都會(huì)密切注視來自各地的信息，居高臨下地洞視本園的工作，讓計(jì)劃中每一個(gè)環(huán)節(jié)都是在信息的驅(qū)動(dòng)下迸發(fā)出創(chuàng)造力。

　　2．利用教育信息深化教育改革

　　教育改革能否深化，關(guān)鍵在于能否更新觀念，而觀念的更新需要經(jīng)歷一個(gè)由量變到質(zhì)變的認(rèn)識(shí)過程，教育信息中的理論性信息是觀念更新的催化劑，權(quán)威部門的新提法、理論界的新思想，都可隨時(shí)進(jìn)入我們的思維空間，我們只有將這些信息分類整理，使之系統(tǒng)化，然后有計(jì)劃地組織教師學(xué)習(xí)，逐漸吸收消化，達(dá)到觀念上的質(zhì)變，教育改革的深化正是通過信息的作用，首先在人們頭腦中起步的。我們要善于利用信息，但不能機(jī)械照搬或簡單模仿，而要吸取各地的精華，結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造自己的特色模式。擁有了信息，開闊了眼界，做到了全局在腦，就能夠融匯百家，獨(dú)樹一幟。

　　利用教育信息推進(jìn)教學(xué)研究，利用教育信息推進(jìn)教學(xué)研究是提高幼兒園工作質(zhì)量的有效途徑。對(duì)于收集的教育信息，不論其為動(dòng)態(tài)性、理論性還是經(jīng)驗(yàn)性，都要一一歸類，然后按不同領(lǐng)域分別系統(tǒng)整理，這樣在開展教研活動(dòng)時(shí)，就可以通過梳理信息選出最有實(shí)踐價(jià)值的研究課題。這樣，憑著全面而系統(tǒng)的信息不僅可以整體上提高教師的理論水平，而且也有利提高教師的業(yè)務(wù)能力，甚至有些領(lǐng)域可比其它園領(lǐng)先一步，如：我們復(fù)三幼兒園的“環(huán)境保護(hù)”教育這一課題，我們收集了大量有關(guān)環(huán)境保護(hù)教育方面的經(jīng)驗(yàn)，然后將其按不同的五個(gè)方面歸類整理，組織教師學(xué)習(xí)，依托有關(guān)的理論，借鑒有效的經(jīng)驗(yàn)，制訂出我們幼兒園的環(huán)境保護(hù)教育總目標(biāo)，階段目標(biāo)、內(nèi)容、方法、途徑等，逐漸形成我們幼兒園的特色，提高幼兒園的聲譽(yù)。

　　總之，在走向新世紀(jì)，走向信息化社會(huì)的現(xiàn)代，加強(qiáng)幼兒園的教育信息管理工作是刻不容緩的事，我們應(yīng)該積極地創(chuàng)造條件把這一工作做好。只有這樣，才能保證我們的幼兒園跟上時(shí)代的步伐，并在與外界的交流中，發(fā)現(xiàn)時(shí)代的要求、認(rèn)識(shí)自己的不足。學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，不斷深化幼兒園各個(gè)領(lǐng)域的改革，日益提高幼兒園教育的方向性、科學(xué)性、效益性和藝術(shù)性，并形成自己的傳統(tǒng)，辦出自己的特色，找到幼兒園生存、改革和發(fā)展的希望之路。

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